Zaproszenie do składania ofert w ramach badania rynku na dostawę samochodu osobowego do celów służbowych dla Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej w Gdańsku
I. Zamawiający.
Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Gdańsku
ul. Marii Konopnickiej 4
80- 240 Gdańsk
NIP 957-00-27-354
REGON 000136828
Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 poz. 2164) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy, gdyż wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.
II. Opis przedmiotu zamówienia.
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa wolnego od wszelkich wad i nie będącego przedmiotem praw osób trzecich fabrycznie nowego samochodu osobowego do celów służbowych.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia o minimalnych parametrach technicznych określony został w załączniku nr 1do zaproszenia
- Miejsce dostawy: Zamawiający wymaga, aby wykonawca dostarczył samochód do siedziby zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował stacją serwisową samochodu w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego.
III. Termin związania ofertą i wykonania zamówienia.
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 30 dni od daty podpisania umowy
IV. Opis sposobu obliczenia ceny.
- Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również inne koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, o których mowa w pkt. II.2. szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznika nr 1 do zaproszenia.
- Cena oferty jest ceną brutto i uwzględnia wszystkie zobowiązania Wykonawcy, musi być wyrażona w PLN, do dwóch miejsc po przecinku.
V. Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do oferty.
- wypełniony formularz OFERTA (załącznik nr 2 do zaproszenia),
- wypełnioną kartę opisową pojazdu (załącznik nr 3 do zaproszenia),
- katalog fabryczny wraz z fotografią oferowanego pojazdu,
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
- pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy i zawarcia umowy.
VI. Opis sposobu przygotowania ofert.
- Oferta powinna być czytelna, podpisana przez osobę uprawnioną lub upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy , zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy.
- Dokumenty winny być składane w języku polskim w oryginale lub kopii poświadczonej za godność z oryginałem przez Wykonawcę.
- Dokumenty w formie kserokopii powinny być poświadczone na każdej zapisanej stronie „za zgodność z oryginałem” i opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby uprawnionej lub upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.
- Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz napisem: „Oferta na zakup samochodu służbowego na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej w Gdańsku. Nie otwierać do 30 lipca 2018 r. do godziny 12.00.
VII. Termin złożenia oferty.
- Ofertę należy złożyć w sekretariacie WIIH w Gdańsku (pokój nr 9 parter) do dnia 30 lipca 2018 r. do godz.12:00.
- Oferty złożone po tym terminie nie będą brane pod uwagę.
VIII. Sposób oceny ofert.
- Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
- Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
a) Cena samochodu – 90%
b) Długość okresu gwarancji- 10%.
IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.
Po ocenie ofert Zamawiający podejmie decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty bądź o przeprowadzeniu negocjacji z wybranymi oferentami i zaproszeniu ich do złożenia ostatecznej oferty. Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty email o wyborze najkorzystniejszej oferty.
X. Termin i miejsce podpisania umowy.
- Umowa zostanie podpisana w terminie do 20 sierpnia 2018 r. w siedzibie Zamawiającego.
- W przypadku niestawienia się umocowanego przedstawiciela Wykonawcy w w/w terminie w celu podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia.
XI. Dodatkowe informacje.
Dodatkowych informacji udziela Pani Ewa Madej, tel. 58 341 53 37 adres email: ewa.madej@ihgd.pl
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 – Formularz oferty
Załącznik nr 3 – Karta opisowa pojazdu
