Na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r., poz. 928) Zarządzeniem nr PO.110.16.2024 Pomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej z dnia 23.09.2024 r. ustalono zasady dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa w Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Handlowej w Gdańsku.
Zarządzenie określa:
1) procedurę zgłaszania naruszeń prawa w Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Handlowej w Gdańsku, w tym:
a) sposoby przyjmowania zgłoszeń,
b) komórkę organizacyjną przyjmującą zgłoszenia,
c) sposoby przekazywania zgłoszeń do właściwych organów,
d) termin na przekazanie zgłaszającemu informacji zwrotnej;
2) komórkę organizacyjną weryfikującą zgłoszenia i komunikującą się ze zgłaszającym;
3) działania następcze podejmowane przez Inspektorat w celu zweryfikowania informacji o naruszeniach prawa oraz środki, jakie mogą zostać zastosowane w przypadku stwierdzenia naruszenia prawa;
4) osoby uprawnione do dokonywania zgłoszeń;
5) naruszenia podlegające zgłoszeniom.
Przepisy zarządzenia stosuje się do zgłoszeń dokonywanych przez osobę fizyczną, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, tj. do:
1) pracownika, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał;
2) osoby ubiegającej się o zatrudnienie, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy;
3) osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
4) przedsiębiorcy wykonującego usługi na rzecz Inspektoratu;
5) osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
6) praktykanta, stażysty i wolontariusza.
Zarządzenie stosuje się również do zgłoszeń anonimowych.
Zgłoszenia przekazuje się:
1) za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnal@ihgd.pl;
2) osobiście po wcześniejszym umówieniu spotkania -za pomocą formularza zgłoszenia naruszenia prawa (link do formularza poniżej);
3) w formie papierowej – poprzez wrzucenie zgłoszenia do skrzynki umieszczonej w miejscu nieobjętym monitoringiem, znajdującej się przy tablicy informacyjnej na pierwszym piętrze budynku;
4) listownie – na kopercie należy umieścić dopisek: „zgłoszenie sygnalizacyjne”.
Formularz zgłoszenia naruszenia prawa
wersja do edycji (MS WORD)
formularz w PDF
Formularz zgłoszenia działań odwetowych
wersja do edycji (MS WORD)
formularz w PDF
Warunki kwalifikowania się zgłaszającego do objęcia ochroną, tryb postępowania w przypadku zgłoszenia. zasady poufności mające zastosowanie do zgłoszeń, w tym informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych, charakter działań następczych podejmowanych w związku ze zgłoszeniem oraz informacje o środkach ochrony prawnej i procedurach służących ochronie przed działaniami odwetowymi określa Zarządzenie Pomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej sprawie ustalenia zasad dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa w Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Handlowej w Gdańsku.
link do Zarządzenia:
Informacje dot. przetwarzania danych osobowych w sprawie zgłoszenia naruszeń prawa w WIIH w Gdański zawarte są w klauzuli informacyjnej dot. przetwarzania danych osobowych:
Klauzula informacyjna:
